Polityka Prywatności
Ostatnia aktualizacja: 2 lipca 2025
1. Informacje ogólne
Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych użytkowników serwisu internetowego glow-tract.com oraz klientów korzystających z usług świadczonych przez GlowTract.
Administratorem danych osobowych jest GlowTract z siedzibą w Warszawie przy ul. Marszałkowskiej 126/134, 00-008 Warszawa.
2. Rodzaje przetwarzanych danych
W ramach świadczonych usług przetwarzamy następujące kategorie danych osobowych:
- Dane identyfikacyjne (imię, nazwisko, PESEL, numer dowodu osobistego)
- Dane kontaktowe (adres zamieszkania, numer telefonu, adres e-mail)
- Dane dotyczące miejsca urodzenia i obywatelstwa
- Kopie dokumentów tożsamości niezbędnych do uzyskania numeru PESEL
- Dane techniczne (adres IP, informacje o przeglądarce, pliki cookie)
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania
Dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:
- Wykonanie umowy - przetwarzanie niezbędne do realizacji usług związanych z uzyskaniem numeru PESEL
- Prawnie uzasadniony interes - marketing bezpośredni naszych usług, analiza statystyczna
- Zgoda - newsletter, marketing elektroniczny
- Obowiązek prawny - archiwizacja dokumentów zgodnie z przepisami prawa
4. Okres przechowywania danych
Dane osobowe przechowujemy przez okres:
- Do zakończenia realizacji umowy oraz przez okres przedawnienia roszczeń
- W przypadku zgody na marketing - do momentu jej wycofania
- Kopie dokumentów - przez 5 lat od dnia zakończenia współpracy
- Dane techniczne i pliki cookie - zgodnie z ustawieniami przeglądarki
5. Przekazywanie danych
Dane osobowe mogą być przekazywane:
- Urzędom administracji państwowej w ramach realizacji procedur uzyskania PESEL
- Podmiotom świadczącym usługi IT i hosting
- Firmom kurierskim w celu dostarczenia dokumentów
- Kancelariom prawnym w przypadku konieczności obsługi prawnej
6. Prawa osób, których dane dotyczą
Przysługuje Państwa prawo do:
- Dostępu do swoich danych osobowych
- Sprostowania nieprawidłowych danych
- Usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym)
- Ograniczenia przetwarzania
- Przenoszenia danych
- Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania
- Wycofania zgody w dowolnym momencie
- Wniesienia skargi do organu nadzorczego (UODO)
7. Bezpieczeństwo danych
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo przetwarzanych danych, w tym:
- Szyfrowanie transmisji danych (SSL/TLS)
- Zabezpieczenia serwerów i baz danych
- Regularne kopie zapasowe
- Kontrola dostępu do danych osobowych
- Szkolenia pracowników w zakresie ochrony danych
8. Pliki cookie
Nasza strona internetowa wykorzystuje pliki cookie w celu:
- Zapewnienia prawidłowego funkcjonowania serwisu
- Personalizacji treści i reklam
- Analizy ruchu na stronie
- Integracji z mediami społecznościowymi
Szczegółowe informacje o wykorzystywaniu plików cookie znajdziesz w naszej Polityce Cookies.
9. Kontakt
W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można kontaktować się z nami:
10. Zmiany Polityki Prywatności
Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. O wszelkich zmianach poinformujemy użytkowników poprzez publikację zaktualizowanej wersji na stronie internetowej oraz, w przypadku istotnych zmian, poprzez bezpośrednie powiadomienie e-mailowe.